Accommodation & Travel

Accommodation

Each participant is responsible for booking hotel accommodation if needed. You can make your reservation here for the conference venue, Royal Garden Hotel (NOTE: You need to check and possibly change the dates before search and submitting your reservation). All hotel bookings need to made by web booking through the link above to get the FPGA-forum rate (not available if you try to call the hotel, but the hotel can be contacted on conference.trondheim@radissonblu.com for booking related questions). For general questions to the hotel, please call +4773803000 

Participants at FPGA-forum should be offered the following rates at the Royal Garden Hotel (breakfast, wifi and fitness room included):

Price for regular single room per night NOK 1350 (incl VAT))

Price for regular double room per night NOK 1550 (incl VAT))

Please note: Prices and availability of rooms are only guaranteed until  3 August 2022, so please make sure you book no later than that.

For students only: 

For å prøve å la det være lettere også for utenbys studenter å delta, tilbyr vi også i år å hjelpe til med overnatting.
Vi har derfor bestemt å sponse en natts overnatting på Royal Garden fra onsdag til torsdag for maksimum 10 studenter.
(Alternativt to netter dersom du er villig til overnatting i dobbeltrom med enkeltsenger). 

Gi beskjed til contact@fpga-forum.no og så bestiller vi overnatting (ihht “Accommodation” over), så vi hele tiden har full oversikt over hvor mange dette gjelder og kan koordinere bestillinger. Det vil være “først til mølla…”.
Du slipper da å betale for overnattingen, og den dekkes direkte av FPGA-forum. (Vi kan ikke håndtere refusjon fra studenter som bestiller overnatting på egenhånd).

Det er en forutsetning at de som bestiller overnatting både registrerer seg for å delta på FPGA-forum og er fysisk til stede der. Derfor forbeholder vi oss retten til å innkreve dekte utgifter fra de som eventuelt har bestilt overnatting uten å delta (med mindre sykdom eller annen gyldig grunn). Vi må dekke utgifter for alle bestilte rom, med mindre de er avbestilt i god tid. 

Frist for bestilling er 3. August 2022.

Vi dekker ikke reiseutgifter, og oppfordrer deltagere til å bestille reise så snart som mulig for å oppnå lavest mulig reisekostnader. 

Påmelding på FPGA-forum gjøres her  (velg ”Studentalternativet”)

Travel

There are two different companies running airport buses in Trondheim. The one stopping right outside the hotel is Værnesekspressen (grey color) and is the preferred choice for the conference venue (Radisson BLU Royal Garden).