Accommodation & Travel

Accommodation

Each participant is responsible for booking hotel accommodation if needed. You can make your reservation here for the conference venue, Royal Garden Hotel:  Direct reservation link  (NOTE: You need to check and possibly change the dates before submitting your reservation). You can also call the hotel on phone number +47 73 80 30 00, or email marion.paulsen@radissonblu.com and refer to FPGA-forum 2019.

Participants at FPGA-forum should be offered the following rates at the Royal Garden Hotel (breakfast, wifi and fitness room included):

Price for regular single room per night NOK 1.144 (incl VAT)

Price for regular double room per night NOK 1.398 (incl VAT)

Please note: Prices and availability of rooms are only guaranteed until 27 January so please make sure you book no later than that date.

Note – for students only: 

For å prøve å la det være lettere også for utenbys studenter å delta, tilbyr vi i år å dekke overnatting for inntil to netter på Trondheim Vandrerhjem.

Det er viktig overnatting bestilles direkte med Trondheim Vandrerhjem (og ikke via andre bestillingsportaler) og merkes ”FPGA-forum 2019”. Du slipper da selv å betale for overnattingen, og den dekkes direkte av FPGA-forum. Vi kan ikke håndtere refusjon fra studenter som betaler for overnatting på egenhånd (eller har glemt å oppgi ”FPGA-forum 2019”).

Vi dekker heller ikke reiseutgifter, og oppfordrer deltagere til å bestille reise selv så snart som mulig for å oppnå lavest mulig reisekostnader. Vi dekker overnatting i rom for inntil kr 495,- pr natt (enkeltrom, noe billigere i 4- og 5-personsrom) + kr 55 til ”frokostpakke”. Det er begrenset til maks 10 studenter (de første som bestiller overnatting).

Det er en forutsetning at de som bestiller overnatting både registrerer seg for å delta på FPGA-forum og er fysisk til stede der. Derfor forbeholder vi oss retten til å innkreve kr. 500 (eller høyere hvis ikke-refunderbare overnattingskostnader) fra de som eventuelt har bestilt overnatting, uten å delta (med mindre sykdom eller annen gyldig grunn).

Rom bestilles her. Angi ”FPGA-forum-2019”, ankomstdato (12. eller 13. februar) og avreisedato (14. februar), samt eventuelt romønske.

Påmelding på FPGA-forum gjøres her (velg ”Studentalternativet”)

Travel

There are two different companies running airport buses in Trondheim. The one stopping right outside the hotel is Værnesekspressen (grey color) and is the preferred choice for the conference venue (Radisson BLU Royal Garden).