Accommodation & Travel

Accommodation

Each participant is responsible for booking hotel accommodation if needed. You can make your reservation here for the conference venue, Royal Garden Hotel:  Direct reservation link   (NOTE: You need to check and possibly change the dates before search and submitting your reservation). You can also call the hotel on phone number +47 73 80 30 00, or email marion.paulsen@radissonblu.com and refer to FPGA-forum 2022.

Participants at FPGA-forum should be offered the following rates at the Royal Garden Hotel (breakfast, wifi and fitness room included):

Price for regular single room per night NOK 1245 (incl VAT))

Price for regular double room per night NOK 1445 (incl VAT))

Please note: Prices and availability of rooms are only guaranteed until  16 January 2022 so please make sure you book no later than that.

For students only: 

Vi vil finne en løsning for studenter i løpet av September.

For å prøve å la det være lettere også for utenbys studenter å delta, tilbyr vi i år å dekke overnatting for inntil to netter på Trondheim Vandrerhjem.

Det er viktig overnatting bestilles direkte med Trondheim Vandrerhjem (og ikke via andre bestillingsportaler) og merkes ”FPGA-forum 2022”. Du slipper da selv å betale for overnattingen, og den dekkes direkte av FPGA-forum. Vi kan ikke håndtere refusjon fra studenter som betaler for overnatting på egenhånd (eller har glemt å oppgi ”FPGA-forum 2022”).

Vi dekker heller ikke reiseutgifter, og oppfordrer deltagere til å bestille reise selv så snart som mulig for å oppnå lavest mulig reisekostnader. Vi dekker overnatting på vandrerhjemmet som ihht avtale: rom for inntil kr TBD,- pr natt (enkeltrom) + kr TBD,- til ”frokostpakke” og kr TBD,- for sengetøy og håndkle).
Dette er begrenset til maks 10 studenter (de første som bestiller overnatting).

Det er en forutsetning at de som bestiller overnatting både registrerer seg for å delta på FPGA-forum og er fysisk til stede der. Derfor forbeholder vi oss retten til å innkreve dekte utgifter fra de som eventuelt har bestilt overnatting, uten å delta (med mindre sykdom eller annen gyldig grunn).

Angi ”FPGA-forum-2022”, ankomstdato (8. eller 9. februar) og avreisedato (10. februar), samt eventuelt rom-ønske.

Deadline for bestilling er TBD***.

Påmelding på FPGA-forum gjøres her  (velg ”Studentalternativet”)

Travel

There are two different companies running airport buses in Trondheim. The one stopping right outside the hotel is Værnesekspressen (grey color) and is the preferred choice for the conference venue (Radisson BLU Royal Garden).